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浅谈公文语言的特点

    作者:杨桐    [ 2008-12-5 19:01:52 ]

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公文是传达政令、请示工作、报告情况、商洽公务的一种文体,它具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的程式性和突出的实用性等特点,因而形成了区别于其他文体的独特的书面语言。因此,语言学里出现一个分支——公文语言学,内容包括:公文语言特点、公文句法结构特点、公文工作者的语言修养等。这里,我就公文语言的一般特点谈点个人认识,与大家探讨。

一、准确

准确是公文的生命。在公文语言中,决不允许有歧义和含混的说法,必须非常准确地表达意思。从大的方针、政策,到具体的观点、提法,都必须准确无误。

1.各种概念、结论要准确。写进公文的概念、观点,以及解释说明问题,必须周密准确,而且符合党的路线、方针、政策,符合客观现实。例如:2005 6 27 日,国务院发出关于做好建设节约型社会近期重点工作的通知,有这么一段:“引导商业和民用节能。推行空调、冰箱等产品强制性产品能效标识管理,扩大节能产品认证,促进高效节能产品的研发和推广,加快淘汰落后产品。在公用设施、宾馆商厦、居民住宅中推广采用高效节电照明产品。严格执行公共建筑夏季空调室内温度最低标准,在全社会倡导夏季用电高峰期间室内温度提高12 度。在农村大力发展用沼气和大中型畜禽养殖场沼气工程,推广省柴节煤灶。”这一段表述就非常具体、准确。

而公文中表达不清,甚至有歧义的例子也是屡见不鲜。如某单位发一通知:“各乡、镇的正副书记携带社会治安综合治理等有关文件来开会,于9 25 日前来报到。”这个短短几十个字的通知就有如下三条毛病:①报到地点不明确。②一个“等”字含糊不清,不明确。③有歧义,是25 日以前来报到,还是25 日这一天来报到,不清楚。

2.各项政策、法令、条例、指示法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义。政策和法规是让人执行的,务必清楚、明白。例如:“文职人员有下列情形之一的,聘用单位不得解除聘用合同:①在文职人员岗位工作期间患职业病的;②因工负伤,治伤终结后经劳动能力鉴定机构鉴定为一级至四级伤残的;③患病或者负伤,在规定的医疗期内的;④女性文职人员在孕期、产期、哺乳期内的;⑤法律、行政法规规定的其他情形。”就讲得非常具体,没有任何歧义。而如果某一法规或规定,既可以这样理解,又可以那样理解,那就不仅损害党和政府的威信,而且会造成严重的后果。

3.用词准确。汉语的词汇非常丰富,特别是众多的同义词和近义词,可表达精确的含义,其词义只有细微的差别。比如:“看”的近义词,就有五十个之多:望、视、观、视察、鸟瞰、检阅等。所以,我们在起草和审核公文时,必须根据公文的具体内容,准确地选用词语,才能把公文恰如其分地表达出来。准确选用词语要认真推敲,反复提炼。举几个例子:“劝阻赌博”、“阻止赌博”、“禁止赌博”、“严禁赌博”,这组近义词都表示不允许赌博的意思,但语意轻重不同,其表达的效果也不尽相同。又如:“削弱、摆脱和破坏党的领导,只会犯更大的错误,并且招致严重的灾难。”这段话中,“削弱”、“摆脱”和“破坏”这组近义词都表示损害党的领导的意思,但程度上差距很大。

二、简洁

简洁与否是衡量公文质量的重要标准,也是公文语言的一个突出特点。所有公文都是让人看的,要执行的,要产生效用的。因此,必须简明扼要,通俗易懂。这里我讲一个故事:明朝刑部主事茹太素给皇帝朱元璋呈上一份奏折,全文长达一万七千多字。朱元璋命人读给他听,读到六千三百七十多字,还没有谈到正题,朱元璋大怒,叫人把茹太素打了一顿。第二天又叫人继续读,读到一万六千五百字时,才听到茹太素要报告的事。茹太素说清所呈奏的事其实只用了五百字。

公文简洁的原则是简洁而明白,并不是机械地减少字数,否则就可能闹出笑话。例如,某小学生因外公去世,想请假,他便写了一份请假条:“我因外公牺牲,请假一天。”本来是很沉痛的一件事,却变成了笑话。因此,拟写公文时,要抓住事物的本质特征,简单明白地进行表述,才能做到用最少的语言表达最丰富、最复杂的内容。

1.篇幅要短。毛泽东同志在《关于建立报告制度》一文中说:“报告文字以每次不超过一千字为限,除特殊情况外,至多不超过两千字。”我们的文件,虽然有些是比较简短的,但有很多还是比较长,与简洁的要求有一定的距离。

2.多用短句、单句。一般法规性公文、指示性公文,多用单句、短句,简明扼要。比如《宪法》共一万七千多字,序言和一百三十八条正文,基本上是单句、短句。只有带有政论和说理性的公文如工作报告、领导讲话等,才较多地使用长句和复句。

3.语言要精练。语言精练,要求在行文中清除那些可有可无的话。我在审核文稿时,经常发现一些公文,生怕人家不明白,一句话反复讲几遍,啰嗦冗长。例如:“通过企业整顿,建立健全了各项规章制度,制订了请假制度,规定了上班时间,出勤率比以前高得多了。我们一定要把这条街道建成美丽的、文明的、花园式的、人人喜爱的、秩序井然的、非常繁华的社会主义现代化街道。”

三、平实

公文语言要语气庄重、分寸适当,不能像文艺语言那样随心所欲地进行描写和夸张。一般来说,上行文如请示、报告等公文,以叙事为主,多用陈述句式,旨在陈述清楚所请示、报告的问题。下行文则以说理为主,指出问题、提出要求,较多用祈使句式,主要讲清楚有什么要求,怎么做。例如:“对商品流通中的不正之风,决不能放任自流,听其发展,必须采取措施,坚决制止。⋯⋯各级领导,必须贯彻执行本通知,主要领导干部要亲自过问和处理重大的违反经济纪律的案件,坚决制止商品流通中的不正之风。各级政府,要根据本通知的基本精神,结合实际情况,制定具体执行方案。”

四、稳定

公文的稳定性主要体现在格式、风格、用语三方面。

公文在长期的使用过程中,形成了固定的语言风格。如向上级请示问题,就不能用向下级发通知的语言。例如:“……以上各条,热诚希望各地领导积极配合执行。”这段话有两个毛病:一,这是通知语言;二,对象错了。公文有一套比较固定的专门用语,这些专用词语一般不能用同义词来代替。如:表示时间的有日前、一度、按期等,表示动态、行为的有兹派、与会、特予等,表示文件的有议案、提案、文稿、事由等,表示意愿的有准予、务必、切勿等。

五、生动

机关公文较少用描写、抒情性的语言和表示夸张、摹状的修辞方式,但不等于公文不需要生动。在符合公文语体的原则下,运用语言手段,通过运用修辞方式、群众语言、外来语等方法,提高公文的感染力,不仅是必要的,也是可以做到的。特别是调查报告、简报、领导讲话等非规范体公文的语言是生动活泼的。做到公文语言生动,有以下方法:

1.适当运用修辞方式。适当运用对偶、对比、排比、递进等修辞方式,能增强公文表达效

果。例如:“你们是全中华民族的模范人物,是推动人民事业胜利前进的骨干,是人民政府的可靠支柱和联系广大群众的桥梁。”(排比、比喻)“在中国共产党的领导下,中国人民用小米加步枪,打垮了代表帝国主义利益的反动政府。”(借代)

2.选用群众语言和形象化词语,使公文的语言通俗易懂,形象生动。但并不是群众讲的都可写进公文,必须有所选择,以维护公文的严肃性。下面这个例子就属于滥用群众口头语:“15日中午来了四个总部警察,其中一名鬼佬帮办见到我方张××。后又走了两名警察,留一鬼佬警察向张了解情况。”简直让人啼笑皆非!

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