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高效管理的法则、高效管理的六条法则

    作者:    [ 2010-01-10 10:01:43 ]

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代写论文
  1.第克泰特法

第克泰特(Dictator)的意思在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太入习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、Email等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。犹太人之所以注重“第克泰特时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

2.二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”,他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了l60美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表.发现他的80%收益的确来自20%的客户。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1 000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

3.限制电话法

电话虽然在管理工作中具有重要作用,但作为双刃剑,它又是浪费管理者时间的一个主要原因.因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。

4.授权借时法式的“包办会”;

授权借时是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,二是用人不疑原则;三是例行规范原则,四是逐级授权原则。

5.时间隔离法

爱因斯坦深知时间隔离法之精髓,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过近10年的酝酿和准备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门,当他走出时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中,曾提到一家银行负责入在每天的工作时间内,保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除我的内人之外,无论什么大事,不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险,需要勇气。说不定真有天大的事等不及90分钟的事情”。但这种方法却—— 大大提高了他的时问利用率。

6.会议节时法

对企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。以下六种方法都有助于企业提高管理效率:为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:

会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;

联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”。

权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;

发挥民主,集思广益,不开家长

讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”,五“总结”式的“八股会”;

不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会“。

不开与议题无关人员的“陪坐会”;

不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。

总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开.能站着开的不坐着开。

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