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如何做好档案提供利用中的保密工作

    作者:市场部    [ 2010-05-16 14:14:16 ]

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代写论文

   一  做好档案利用中的监督工作
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施, 它能有效地发现并制止纠正档案利过程中不利于档案保密的各种不良行为, 从而做到 用档案, 又能保证档案的完整与安全。具体说来, 档案利用监督可以从以下几个方面实施: 
1 、制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、 外借制度、 复制制度等。根据实际情况, 对不同层次的利用人员确定不同的利用范围, 规定不同的审批手续, 使提供利用工作有章可循。在大力开展档案利用上作的同时, 确保不失密、 不泄密及文件的完好无损。

   2 、 监督措施。 首先, 档案馆室应安装摄像监视器。 对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者, 要防止 偷撕或涂改档案。其次, 要做到三勤: 一是嘴勤, 勤宣 传利用档案的制度与规定, 勤与利用者交谈, 掌握其 利用 目的与动机; 二是眼勤, 勤观察动态, 置每个利用 者于视觉之中; 三是手勤脑勤, 勤分析利用者的情况 和利用效果, 勤检查被利用的案卷, 勤督促利用登记
制度的落实。要在利用者离去之前, 仔细检查翻阅被 利用过的案卷和文件, 发现问题及时查处。

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